正式照会例一：代办介绍信
××国外交部长×××阁下
阁下：
在中华人民共和国驻××国特命全权大使赴任之前，我委派中华人民共和国驻××国大使馆参赞（或×等秘书）×××先生为临时代办，办理建馆事宜。
我现在向你介绍×××先生，请予接待，并对他执行任务给予一切便利。
顺致最崇高的敬意。
中华人民共和国外交部长 （签字）
一九××年×月×日于北京
注：1．此介绍信需印正副本各一份，正本面交驻在国外交部长，副本面交驻在国外交部
礼宾司长。
2．正本用带国徽、带外交部衔的照会纸印，副本用无国徽、无外交部衔的白照会纸印。
正式照会例二：大使就任通知
（××）××字第××号
××国特命全权大使××阁下
阁下：
我已于一九××年×月×日向××国主席（总统、国王）××阁下（陛下）递交了中华人民共和国主席×××阁下任命我为中华人民共和国驻××国特命全权大使的国书。
我在就任时，诚恳地向阁下表示，我将尽力同你建立良好的联系，以加强我们两国之间的友好关系。
顺致最崇高的敬意。
中华人民共和国驻××国
特 命 全 权 大 使 （签字）
一九××年×月×日于××
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